Informativa privacy · ultimo aggiornamento ottobre 2026
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Vale per chi visita questo sito e per chi compila il modulo di contatto o di controprova. Per i file che ci affidate in lavorazione vale la sezione dedicata, più in basso.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è [Ragione sociale], [Sede legale].
PEC [pec@dominio.it] · email [email@swarmpress.tech].
Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati. Per ogni richiesta relativa ai dati personali si può scrivere agli indirizzi sopra indicati.
2. Quali dati trattiamo
Navigazione
I sistemi che ospitano il sito registrano, come ogni server, alcuni dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, esito, tipo di browser. Non vengono usati per identificare le persone né associati ad altri dati; sono conservati per il tempo necessario a tutelare la sicurezza del sito e poi cancellati.
Modulo di contatto e di controprova
Quando compilate un modulo raccogliamo solo ciò che scrivete: nome, email di lavoro, organizzazione, ruolo, interesse, messaggio e la pagina del sito da cui il modulo è stato inviato. Chiediamo i dati di lavoro necessari a rispondervi, nulla di più; il modulo non prevede il caricamento di file.
3. Finalità, base giuridica e conservazione
| Finalità | Dati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Rispondere a una richiesta di contatto o di controprova | Dati del modulo | Art. 6.1.b GDPR: misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato | 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo contratto |
| Proporre il servizio a contatti professionali e tenere traccia degli scambi | Dati del modulo, corrispondenza | Art. 6.1.f GDPR: interesse legittimo a un’offerta professionale verso interlocutori di lavoro | 12 mesi dall’ultimo contatto |
| Funzionamento e sicurezza del sito | Dati tecnici di navigazione | Art. 6.1.f GDPR: interesse legittimo alla sicurezza del sito | Il tempo necessario alla sicurezza, poi cancellazione |
| Adempiere agli obblighi di legge, se si arriva a un contratto | Dati di fatturazione | Art. 6.1.c GDPR: obbligo legale | I termini previsti dalla normativa contabile e fiscale |
Il conferimento dei dati è facoltativo; senza i dati del modulo non possiamo rispondervi. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sulle persone (art. 22 GDPR). I dati non sono usati per profilazione.
4. Chi riceve i dati
I dati del modulo arrivano a uno strumento di inoltro dei moduli (n8n), installato su infrastruttura gestita direttamente da noi, che li recapita alla nostra casella di posta; vengono quindi trattati dal fornitore del servizio di posta elettronica. Il sito è ospitato presso un fornitore di infrastruttura. I fornitori che trattano dati per nostro conto sono vincolati da accordi ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing.
Eventuali trasferimenti verso Paesi fuori dall’Unione europea avvengono solo con le tutele previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR; l’elenco aggiornato dei fornitori è disponibile su richiesta.
5. I vostri diritti
Potete chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporvi al trattamento fondato sull’interesse legittimo (artt. 15–22 GDPR). Per esercitare i diritti basta scrivere a [email@swarmpress.tech] o a [pec@dominio.it]; rispondiamo entro un mese. Per non ricevere altre comunicazioni commerciali è sufficiente rispondere «stop» a una email.
Se ritenete che il trattamento violi la normativa, potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 GDPR.
6. File di produzione e bozze
I file che ci affidate in lavorazione (epub di produzione, bozze) sono trattati per eseguire il contratto con la casa editrice (art. 6.1.b GDPR) e solo per lo scopo della revisione. Possono contenere dati personali di terzi, per esempio nomi di autori, traduttori o persone citate: in questo caso la casa editrice è titolare del trattamento e SwarmPress agisce come responsabile ai sensi dell’art. 28 GDPR, sulla base di un accordo scritto (DPA) sottoscritto prima della lavorazione.
I fornitori dei modelli linguistici che leggono i blocchi del testo sono sub-responsabili, elencati nel DPA e autorizzati dalla casa editrice. Nessun modello viene addestrato sui vostri testi: la clausola rinvia ai termini commerciali del fornitore. Il file e le sue estrazioni sono cancellati dai nostri sistemi a fine lavorazione; per il fornitore dei modelli valgono i suoi termini, con conservazione fino a 30 giorni salvo accordi specifici. Il rapporto e l’audit trail sono consegnati alla casa editrice; la durata della nostra copia è stabilita nel contratto.
La controprova gratuita si svolge su titoli già pubblicati. Il percorso del file, i modelli usati e l’informativa sull’uso dell’IA sono descritti nella pagina Riservatezza e sicurezza.
7. Cookie e risorse esterne
Questo sito non usa cookie di profilazione e non usa strumenti di analisi basati su cookie. Gli unici cookie eventualmente impiegati sono tecnici, necessari al funzionamento, e non richiedono consenso: per questo non c’è un banner (Linee guida del Garante sui cookie, 10 giugno 2021). Nessuno script di terze parti viene caricato nelle pagine.
I caratteri tipografici sono serviti dal nostro dominio (self-hostati): aprendo una pagina il vostro browser non contatta Google Fonts né altri fornitori di caratteri.
8. Aggiornamenti
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026. Le modifiche sono pubblicate su questa pagina; se cambiano in modo sostanziale i fornitori o le finalità, lo indichiamo con la data.
Per una controprova gratuita su un titolo già pubblicato: richiedete la controprova. Il modulo contiene un’informativa breve con il collegamento a questa pagina.