Riservatezza e sicurezza · per direzioni editoriali e uffici legali
Il file entra, viene letto, viene cancellato. Di ogni passaggio resta traccia scritta.
Le domande degli editori sull’IA sono contrattuali prima che tecniche. Questa pagina risponde alle tre più diffuse, nell’ordine in cui le ha misurate la ricerca AIE, e dice cosa firmiamo, come usiamo i modelli e cosa non promettiamo.
nessun addestramento sui vostri testi · cancellazione a fine lavorazione · audit trail per segnalazione
Prima preoccupazione · 63,9% degli editori
«Rivedere contratti, rapporti con i collaboratori e gestione dei diritti»: rispondiamo con documenti, non con rassicurazioni.
La preoccupazione più diffusa non riguarda la tecnologia ma le carte: cosa dice il contratto con l’autore, cosa sanno i collaboratori, chi risponde di cosa.
- Un giro di bozze in più, non un correttore in meno. Il servizio non sostituisce correttori, redattori e traduttori e non riscrive una virgola. La responsabilità editoriale sul testo pubblicato resta, per contratto, alla casa editrice.
- Prima della proposta, il kit. NDA reciproco, accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR, informativa sull’uso dell’IA, testo di mezza pagina per autori e traduttori che dice cosa fa e cosa non fa il servizio. Tutto disponibile su richiesta, prima di qualunque file.
- Titoli già pubblicati per la controprova, NDA e DPA per quelli in lavorazione. La controprova gratuita si fa su un titolo già in commercio: nulla di inedito esce dalla casa editrice. I titoli in lavorazione entrano solo dopo la firma.
- Audit trail per ogni voce. Chi ha letto, chi ha verificato, chi ha deciso: il rapporto vi permette di dichiarare l’uso dell’IA a chi vi chiede trasparenza, dagli autori ai lettori.
Seconda preoccupazione · 58,8% degli editori
«Copyright nel training»: nessun modello viene addestrato sui vostri testi, per contratto.
Non è una cortesia: è una clausola, con rinvio ai termini commerciali del fornitore dei modelli.
Usiamo i modelli soltanto tramite API commerciale: mai piani gratuiti, mai chatbot consumer. I termini commerciali del fornitore dei modelli escludono l’addestramento sui contenuti dei clienti; la clausola del nostro contratto rinvia a quei termini e ne indica la data di versione. Fornitore, modelli e versioni sono indicati in ogni rapporto e nel DPA.
Il file viene cancellato dai nostri sistemi a fine lavorazione. Per il fornitore valgono i suoi termini: conservazione fino a 30 giorni, salvo accordi specifici. Lo scriviamo in due frasi distinte perché sono due cose distinte: ciò che controlliamo e ciò che non controlliamo.
Il servizio non produce testo: segnala. Non esiste una riscrittura, non esiste un’opera derivata, non esiste un archivio dei vostri libri. A fine lavorazione restano il rapporto e l’audit trail, che consegniamo a voi.
Terza preoccupazione · 50,5% degli editori
«Allucinazioni»: una lettura sola sbaglia, per questo non ne usiamo mai una.
Una lettura sola sbaglia in entrambe le direzioni: può mancare un errore o segnalarne uno inesistente. La risposta non è un modello migliore, ma più letture che non si fidano l’una dell’altra.
Ogni blocco del libro è letto da due lenti diverse (refusi e ortografia; grammatica e punteggiatura). Ai livelli Sciame e Sciame esteso ogni segnalazione è poi controinterrogata da due verificatori con mandati opposti, l’avvocato del testo e il revisore senior, e i casi discordanti sono decisi da una persona con censimenti sull’intero libro. Dove l’esattezza è possibile (caratteri invisibili, spazi anomali, parole doppie, grafie dei nomi propri) non usiamo letture ma controlli deterministici.
Nel terzo titolo 157 segnalazioni grezze sono diventate 118 uniche; di queste, 66 sono correzioni raccomandate, 12 scelte da valutare e 40 falsi allarmi respinti dai verificatori e documentati nella sezione «dove non intervenire». Il sistema diffida di sé e lo mette per iscritto.
Se una segnalazione sbagliata supera i filtri, arriva comunque come proposta: posizione, citazione, correzione, motivazione. La redazione la scarta leggendo una riga. Nessuna segnalazione tocca il file.
Al livello Controllo tecnico la lente di lettura è una e la verifica è semplice: i controlli deterministici restano sul 100% del testo, il controinterrogatorio e l’arbitrato esteso no. Lo diciamo anche nel listino.
- Non riscriviamo una virgola.
- Non addestriamo modelli sui vostri testi.
- Non sostituiamo correttori e redattori.
- Segnaliamo con posizione, citazione e correzione proposta.
- Lasciamo ogni decisione alla redazione.
- Documentiamo chi ha letto, verificato e deciso ogni voce.
Il percorso del file
Quattro passaggi, dal link cifrato all’audit trail. Nessun allegato in chiaro, nessun chatbot consumer, nessuna copia che resta.
Ricezione
Il file arriva tramite un link cifrato che vi inviamo dopo la firma dell’NDA. Mai come allegato di posta in chiaro, mai incollato in un chatbot.
Elaborazione
Estrazione del testo dall’epub e controlli deterministici sui nostri sistemi; letture e verifiche tramite l’API commerciale del fornitore; arbitrato umano sui casi discordanti.
Consegna e cancellazione
Vi consegniamo il rapporto entro 24 ore lavorative. A fine lavorazione il file e le sue estrazioni vengono cancellati dai nostri sistemi; per il fornitore valgono i suoi termini, fino a 30 giorni salvo accordi specifici.
Audit trail
Per ogni segnalazione restano posizione, citazione, verdetti dei verificatori, decisione dell’arbitro, modelli e versioni: ciò che vi serve per dimostrare la revisione umana.
AI Bill of Materials
Chi legge, con quali termini, per quanto tempo. Fornitore, modelli e versioni sono indicati in ogni rapporto e nel DPA; se cambiamo qualcosa, cambiamo questa tabella e lo indichiamo nel rapporto.
| Componente | Modello | Fornitore | Cosa dicono i termini | Conservazione | Versioni |
|---|---|---|---|---|---|
| Letture e verifiche | Modelli linguistici, indicati nel rapporto | Fornitore commerciale, tramite API; indicato nel rapporto e nel DPA | Termini commerciali del fornitore: nessun addestramento sui contenuti dei clienti | Secondo i termini del fornitore: fino a 30 giorni, salvo accordi specifici | Indicate nel rapporto |
| Controlli deterministici | Nessun modello: codice nostro | SwarmPress, sui nostri sistemi | Contratto SwarmPress | Cancellazione a fine lavorazione | Indicate nel rapporto |
| Arbitrato | Nessun modello: una persona | SwarmPress | Contratto SwarmPress | Decisioni e censimenti nell’audit trail | — |
Aggiornato a ottobre 2026. Mai piani gratuiti, mai chatbot consumer. La tabella non attribuisce a SwarmPress certificazioni che non possiede.
Su richiesta, a preventivo: i modelli vengono eseguiti tramite un fornitore di infrastruttura in regione europea, indicato nel DPA. Non la dichiariamo come dotazione standard perché non lo è.
Cosa dicono le regole
Tre norme, tre risposte brevi. Descrivono come operiamo noi, non come dovete operare voi.
AI Act · art. 50
Non applicabile. Lo dichiariamo e forniamo comunque trasparenza.
L’articolo riguarda la trasparenza dei contenuti generati dall’IA. SwarmPress non genera testo destinato alla pubblicazione: segnala, e la decisione resta alla redazione. L’obbligo non si applica al servizio; nel rapporto dichiariamo comunque l’uso dell’IA, con modelli e versioni.
L. 132/2025 · art. 13
Informativa sull’uso dell’IA e sulla prevalenza del lavoro umano.
È l’obbligo che grava su di noi come fornitore. L’informativa è pubblicata qui sotto, allegata a ogni offerta e disponibile su richiesta in formato stampabile.
GDPR · art. 28
Accordo sul trattamento dei dati, su richiesta.
Per i titoli in lavorazione firmiamo un DPA con istruzioni documentate ed elenco dei sub-responsabili, cioè i fornitori dei modelli. La controprova gratuita si fa su titoli già pubblicati e non lo richiede.
SwarmPress usa sistemi di intelligenza artificiale come strumento di lettura. I modelli linguistici (di un fornitore commerciale, tramite API; fornitore, modelli e versioni indicati in ogni rapporto) leggono i blocchi del file di produzione e propongono segnalazioni: posizione, citazione, correzione proposta, motivazione. Non generano testo destinato alla pubblicazione e non modificano il file.
Ogni segnalazione è verificata. Ai livelli Sciame e Sciame esteso la verifica è affidata a due verificatori con mandati opposti e i casi discordanti sono decisi da una persona, con censimenti sull’intero libro; al livello Controllo tecnico la verifica è semplice. La decisione finale su ogni voce resta alla redazione della casa editrice.
Il lavoro intellettuale umano è prevalente: definisce le convenzioni del titolo che istruiscono le letture, decide i casi discordanti, firma il rapporto e ne risponde. Nessun modello viene addestrato sui vostri testi (termini commerciali del fornitore); il file è cancellato dai nostri sistemi a fine lavorazione. Il rapporto dichiara l’uso dell’IA, i modelli e le versioni. Per i titoli in lavorazione questa informativa è allegata all’offerta insieme a NDA e DPA.
Kit legale
Quattro documenti scritti prima del primo contratto. Non sono ancora pubblicati come file: li inviamo su richiesta, dal modulo dei contatti.
NDA reciproco
Riservatezza in entrambe le direzioni, da firmare prima di qualunque file. Vale anche per la controprova, dove il titolo è già in commercio.
DPA ex art. 28 GDPR
Istruzioni documentate, misure di sicurezza, elenco dei sub-responsabili, cancellazione a fine lavorazione. Per i titoli in lavorazione.
Informativa sull’uso dell’IA
Il testo pubblicato sopra, in formato stampabile e datato, da allegare ai vostri documenti interni.
Testo per autori e traduttori
Mezza pagina: cosa fa e cosa non fa il servizio, in parole semplici, per chi vuole informare chi scrive e chi traduce.
Iniziate da un titolo già in commercio. Nulla di inedito esce dalla casa editrice.
La controprova è gratuita e senza impegno: NDA standard, rapporto completo entro 24 ore lavorative, venti minuti di restituzione. Il kit legale, se vi serve, arriva prima del file.
Richiedi la controprova gratuita